Plan d'Organisation
Edmar International
3 problèmes, 3 solutions
Inclus dans les 6 200€
Phase 2 (devis séparé)
Notre positionnement
Calendrier Avril 2026
| Mission | S1 1 avr |
S2 7 avr |
S3 14 avr |
S4 21 avr DEADLINE 25/04 |
S5 28 avr |
S6 5 mai |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Audit CRM + Mapping champs ✓ | FAIT |
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| Migration candidats + PJ ✓ | FAIT - 5 115 candidats, 29 283 PJ |
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| Structurer Zoho Projects ⧖ | EN COURS - 17 projets, 156 tâches |
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| Career Site + Portail candidat ⧖ | CNAME DNS en validation |
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| Formation équipe (2 sessions) | ||||||
| Mise en place Zoho CRM | ||||||
| 🏖️ Aaron en vacances | ||||||
| Stabilisation + bilan (Calixte) | ||||||
Échéancier paiement
NDA signé, acompte reçu
Mi-avril, migration terminée
Fin avril, tout livré
▼ Cliquer sur "Plan Complet" ci-dessus pour le détail de chaque section
Équipe actuelle (8 personnes)
Organigramme réel confirmé par Édouard le 1er avril 2026. Paris fermé, Genève en cours de fermeture administrative.
Bureaux
Monaco (siège) - 7 pers.
Édouard, Antoine, Carole, Justine, Béatrice, Kelly, Charlotte, Giuseppe. Boutique Avenue Princesse Grace (acquisition clients par passage).
Madrid - 1 pers.
Martha. Gestion des immeubles en développement (5 appartements, livrés mi-mai 2026).
Paris - FERMÉ
Bureau fermé. À retirer du site web.
Genève - EN FERMETURE
En cours de fermeture administrative. Tout gérable depuis Monaco.
Avant / Après
🔴 Aujourd'hui
- Airtable surchargé (56 bases, 30 templates vides, comptabilité incluse)
- Zoho One complet mais sous-exploité historiquement (Recruit en adoption début mars)
- Double saisie : candidats dans Airtable, clients/postes dans Zoho Recruit
- Agence Studio Julie (dernier mois avril 2026), budget marketing 10-12K€/an
- Site web : 0 analytics, 0 pixel, 0 SEO, 0 meta descriptions (GA4 installé depuis)
- Portail candidat fonctionnel mais non connecté à Zoho
- Newsletter Mailchimp existante (offres candidats), pas de version clients
- Pas de base emails segmentée
- Pas de KPIs suivis, pas de visibilité sur les métriques clés
- Outils : Airtable + Dropbox + Outlook, process peu standardisés
🟢 Proposé
- Zoho One exploité à plein (Recruit + Projects + Campaigns + Books + Flow + WorkDrive)
- 5 115 candidats migrés d'Airtable vers Zoho Recruit (29 283 PJ uploadées)
- Zoho Projects structuré : templates par type de bien, tâches récurrentes, reporting automatisé
- Dropbox → WorkDrive (inclus Zoho One, économie 1 740€/an)
- Mailchimp → Zoho Campaigns (inclus, économie 780€/an) : 2 newsletters (candidats + clients)
- LinkedIn Édouard seul (personal branding, thought leadership UHNW)
- GA4 installé (G-0ZGTXTNVB3), Pixel, SEO candidats, schema.org
- Career Site Zoho + Portail candidat optimisé (connecté à Recruit)
- Base emails segmentée (candidats, clients, partenaires)
- Dashboard KPIs (placements, pipeline, satisfaction, temps passé)
État Zoho actuel
Audit réalisé le 31 mars 2026 via l'API Zoho. L'équipe a commencé à basculer sur Zoho Recruit dès début mars.
👥 Équipe active sur Zoho
Beatrice BRAGHIN
Account Manager. Crée les fiches clients, contacts et postes. Utilisatrice principale.
ACTIVECarole MOREL
Recruteuse. Assignée aux postes Monaco. Gestion clients (Della Bella, Cohen).
ACTIVEJustine AUBERT
Recruteuse. Assignée aux postes Votinov, M/Y Leontine. Yacht + résidences.
ACTIVE📊 Modules Zoho actifs
✅ Livré / en production
- Zoho Recruit : 5 115 candidats migrés, 29 283 PJ uploadées, 12 champs custom, Blueprint actif, Formatted Resume standardisé
- Postes ouverts : Nanny, Cuisinière, Dame de compagnie, Employée de maison, Crew yacht
- Clients : Della Bella, Votinov, Anderson, Lauro, M/Y Leontine, Family Office Slothouber
- Zoho Projects : 17 projets actifs, 156 tâches templates créées via API
- Zoho Books : intégré (facturation)
- Zoho Cliq : intégré avec Projects (messagerie interne)
- Career Site : en cours de finalisation (CNAME DNS en validation)
⚠️ Ce qui reste à optimiser
- Zoho CRM : pas encore configuré, CRM est la pierre angulaire manquante pour centraliser prospects/contacts/affaires
- Lien CRM ↔ Recruit via Zoho Flow : pas encore mis en place (demande sourcing → annonce auto)
- Zoho Books approfondi : POC ligne de crédit / avance, portail client, suivi temps forfaitaire
- Zoho Analytics : dashboards par client, rapports mensuels automatiques
- 2 pipelines distincts nécessaires : Staffing vs Property Management (business models différents)
🎯 Plan d'action Zoho (état avril 2026)
Migrer les candidats d'Airtable vers Zoho Recruit TERMINÉ
Script API automatisé. Mapping des champs Airtable vers Zoho. 5 115 candidats migrés + 29 283 PJ uploadées (CV, passeports, diplômes, références, RIB).
Configurer le pipeline et les automations TERMINÉ
12 champs custom, Blueprint recrutement actif, Formatted Resume standardisé (logo Private Staff), workflows auto-référence en test.
Connecter le portail candidat à Zoho Recruit EN COURS
Portail candidat (ana.aaronbes.com/edmar-portal) connecté via api/apply.js. Career Site Zoho en cours de finalisation (CNAME DNS à valider cette semaine).
Structurer Zoho Projects EN COURS
17 projets actifs (résidences + yachts), 156 tâches templates créées via API sur 13 projets. Reste : blueprints industrialisation, suivi temps, reporting auto propriétaires.
Mise en place Zoho CRM (pierre angulaire)
Centraliser prospects, contacts, affaires, comptes clients. 2 pipelines distincts (Staffing + Property Management). Lien CRM ↔ Recruit via Zoho Flow (demande sourcing → annonce d'emploi auto).
Former l'équipe et couper progressivement Airtable
Sessions visio ciblées (Beatrice, Carole, Justine, Kelly). Double run 1 semaine, puis Airtable en lecture seule (sauf comptabilité qui reste sur Airtable sur demande d'Édouard).
Audit Zoho Projects (données réelles)
Analyse en temps réel via l'API Zoho Projects, 31 mars 2026. Le Signature Management est le coeur opérationnel d'Edmar.
👥 Équipe opérationnelle identifiée
Édouard de Maillé
Owner de 16/17 projets. Supervise toutes les résidences. Gère directement M/Y Sofia 3 et les dossiers stratégiques.
DIRECTIONKelly Villalba
Owner M/Y Sofia 3. Gestion administrative, paiements, rapports mensuels, coordination staff.
OPS MANAGERCharlotte Ogier du Terrail
Inspections hebdo (Tour Odéon), suivi factures, coordination prestataires, courrier.
PROPERTY COORD.Giuseppe
Opérationnel terrain : véhicules, entretien, logistique, livraisons, poubelles, extincteurs.
LOGISTIQUEMartha (Madrid)
Reprend le rôle de Claire (partie). Gère le bureau Madrid et les immeubles en développement (5 appartements, livraison mi-mai 2026).
MADRID📊 Analyse des 17 projets
| Propriété | Ouvertes | Fermées | Type | Exemples de tâches |
|---|---|---|---|---|
| Le Victoria | 551 | 712 | Résidence | Travaux, courrier, démolition, carrelage, syndic |
| Chalet Aliet | 95 | 144 | Chalet | Water shutdown, Cigna, rapport mensuel, inventaire, orchidées, piano |
| Les Boulingrins | 36 | 117 | Résidence | - |
| Tour Odéon 2204 | 26 | 182 | Appartement | Weekly car check, weekly apartment check, Venice booking, Nazaré |
| Villa della Robbia | 52 | 58 | Villa | - |
| Park Palace | 28 | 64 | Appartement | - |
| L'Exotique | 20 | 34 | Résidence | - |
| Le Columbia | 18 | 196 | Résidence | - |
| M/Y Sofia 3 | 6 | 1 | Yacht | Substance report, warranty, invoices, customs, St Tropez Lounge |
| EDMAR TO DO | 7 | 15 | Interne | Poubelles, extincteurs, changement pneus, réorganisation listes |
⚠️ Problèmes identifiés dans Zoho Projects
Ce qui ne va pas
- 98% des tâches sans priorité : tout est "None", impossible de trier l'urgent du non-urgent
- 49/50 tâches "Unassigned" sur Le Victoria : personne n'est responsable
- 0 milestone sur aucun projet : pas de jalons, pas de vue d'avancement global
- 0 tasklist : les tâches ne sont pas catégorisées (maintenance, admin, achats, staff...)
- Tâches récurrentes manuelles : "Sortir les poubelles" créé 5 fois manuellement au lieu d'une tâche récurrente
- Pas de reporting automatisé : "Monthly report" est une tâche, pas un vrai rapport
- Mélange FR/EN : tâches en français et anglais sans convention
- Tâches sans deadline : la plupart n'ont pas de date d'échéance
Ce qu'on propose
- Système de priorités : Urgent (rouge), Normal (bleu), Low (gris) sur chaque tâche
- Assignation systématique : chaque tâche a un owner, pas de "Unassigned"
- Milestones mensuels : "Mars 2026", "Avril 2026" pour suivre l'avancement
- Tasklists par catégorie : Maintenance, Administration, Achats, Staff, Véhicules, Urgences
- Tâches récurrentes Zoho : poubelles, car check, apartment check = automatiques
- Reporting mensuel automatisé : template PDF par propriété, envoyé au propriétaire
- Convention linguistique : anglais pour les clients internationaux, français pour l'interne
- Deadlines obligatoires : chaque tâche a une date, alerte 48h avant
🏗️ Template proposé par type de propriété
Résidence / Villa
Tasklists : Maintenance préventive, Staff management, Achats & fournitures, Administration & courrier, Véhicules, Propriétaire (demandes spécifiques)
TEMPLATEAppartement
Tasklists : Inspections hebdo, Maintenance, Prestataires, Comptabilité, Voyages & réservations
TEMPLATEYacht
Tasklists : Crew management, Port & customs, Maintenance technique, Assurances & compliance, Saisons & réservations
TEMPLATEChalet
Tasklists : Saisonnier (ouverture/fermeture), Maintenance, Staff résidence, Inventaire, Assurances (Cigna, etc.)
TEMPLATE🔄 Tâches récurrentes à automatiser
Hebdomadaire
Weekly apartment check (Charlotte), Weekly car check (Giuseppe), Collect mail (Charlotte + Giuseppe)
Mensuel
Monthly report par propriété (Kelly), Review receipts, Payment & accounting updates, Poubelles planning
Trimestriel
Vérification extincteurs, Bilan prestataires, Renouvellement contrats, Inventaire
Annuel
Renouvellement assurances (Cigna), Changement pneus saisonnier, Audit général par propriété, Révision budgets
Stack Outils
Ce qu'on garde, ce qu'on ajoute, ce qu'on supprime.
Zoho Recruit
CRM candidats + clients. 5 115 candidats migrés, 29 283 PJ, Blueprint actif, Formatted Resume standardisé.
ACTIFZoho Projects
17 projets actifs, 156 tâches templates via API. Templates par type de bien, reporting à structurer.
EN COURSZoho CRM
Pierre angulaire manquante : prospects/contacts/affaires. 2 pipelines Staffing + Property Management. À mettre en place (Phase 2).
À AJOUTERZoho Books
Comptabilité + facturation. POC ligne de crédit / avance, portail client, suivi temps forfaitaire (Phase 2).
À APPROFONDIRZoho Analytics
Dashboards par client, rapports automatiques. Intégré au portail Books pour self-service client (Phase 2).
À AJOUTERMicrosoft 365
15 licences Business Standard (217€ TTC/mois via VexinSoft). Outlook + Teams. On garde, pas de migration Zoho Mail.
ON GARDEDropbox → Zoho WorkDrive
Migration vers WorkDrive (inclus Zoho One, 5TB). Partie privée Antoine/Édouard préservée. Économie 1 740€/an.
ON MIGREMailchimp → Zoho Campaigns
Newsletter existante (offres candidats, ~65€/mois). Migration + création version clients. Économie 780€/an.
ON MIGRELinkedIn organique (Édouard seul)
Édouard en thought leader UHNW. 1 post/semaine ghostwrité. Antoine refuse personal branding.
NOUVEAUCanaux candidats existants
Indeed, Yacht Spot, Nanny Job, boutique physique. À intégrer progressivement à Zoho Recruit via Flow.
ON GARDEAirtable
Migration candidats TERMINÉE. Comptabilité reste sur Airtable (demande explicite Édouard). Désactiver base candidats après validation.
MIGRÉStudio Julie (agence)
Agence sortante, dernier mois avril 2026. Remplacée par marketing in-house (Phase 2).
ON COUPEÉconomies identifiées : ~9 000€/an
Mailchimp → Zoho Campaigns (780€/an) + Dropbox → WorkDrive (1 740€/an) + Airtable → Zoho Recruit (6 480€/an). Tout en ayant des outils mieux intégrés.
Automatisation - Approche
On commence avec Zoho natif (inclus dans les 6 200€). Les automatisations avancées et intégrations cross-platform feront l'objet d'un devis séparé si nécessaire.
Plan A - Zoho natif (Flow + Workflows)
0€/mois - inclus dans votre abonnement Zoho
Ce que ça couvre :
- ✓ Recruit Workflows : nouveau candidat → email confirmation, relance auto à J+7, changement statut → notification recruteuse
- ✓ Recruit Blueprint : pipeline obligatoire, chaque étape validée avant la suivante (screening → entretien → shortlist → placement)
- ✓ Project Recurring Tasks : weekly check, monthly report, poubelles, car check = automatiques
- ✓ Zoho Flow : Recruit ↔ Project (placement → création tâches dans le projet client)
- ✓ Zoho Flow : Recruit → Books (placement signé → facture automatique)
Limite : ne connecte que les apps Zoho entre elles. Pas de lien avec WordPress, WhatsApp ou email externe.
Plan B - Zoho + Make (cross-platform)
~15€/mois
Tout le Plan A, plus :
- + Candidature WordPress → Zoho Recruit (remplacement du plugin Jobs Board)
- + Notification WhatsApp / email quand un candidat prioritaire arrive
- + Newsletter mensuelle auto via Brevo (candidats disponibles, tendances marché)
- + Reporting mensuel PDF par propriété → email au propriétaire
- + Google Calendar sync (entretiens candidats → agenda recruteuse)
Avantage : interface visuelle drag-and-drop, pas besoin de coder. 10 000 opérations/mois incluses.
Plan C - Zoho + Make + Outils sur mesure ANA
~15€/mois + dev custom
Tout le Plan B, plus :
- + Dashboard KPIs temps réel (placements, pipeline, satisfaction, budget résidences)
- + Portail client privé (propriétaire suit ses tâches, dépenses, documents en ligne)
- + Matching candidat intelligent (scoring auto basé sur les critères du poste)
- + Chatbot site web (qualification candidats 24/7, création fiche auto dans Zoho)
- + App mobile terrain (checklist, photos, validation tâches pour Giuseppe et Charlotte)
Tarifs : voir section "Outils Sur-Mesure" dans la proposition (500 à 4 000€ par outil).
Notre approche
Plan A maintenant (0€, inclus dans le setup). On exploite tout ce que Zoho One offre déjà. Les plans B et C sont des options futures, sur devis séparé, uniquement si le besoin se confirme après la mise en place du Plan A.
Pipeline Recrutement
De la candidature au placement, en 7 étapes tracées dans Zoho Recruit.
Sourcing
LinkedIn, réseau, candidatures site, bouche-à-oreille secteur, salons (ILTM, Monaco Yacht Show)
Screening initial
Talent Coordinator, call 15 min. Vérification critères de base (langues, mobilité, expérience, disponibilité)
Entretien approfondi
Senior Consultant. Compétences techniques + soft skills + vérification références (3 minimum)
Profil validé → base active
Entrée dans Zoho Recruit avec tags : spécialité, langues, mobilité, salaire, disponibilité, score interne
Matching avec poste ouvert
Filtrage multi-critères. Présentation client : dossier candidat structuré (CV anonymisé + profil Edmar)
Entretien client → sélection
Feedback structuré, ajustements, négociation conditions. Contrat tripartite (Edmar, client, candidat)
Placement + suivi
Période d'essai 2 mois (1 mois si saisonnier 3-6 mois, 2 semaines si <3 mois). Suivi consultant dédié, point mensuel
Onboarding Client UHNW
Premier contact
Referral, salon, site web. Call découverte avec Édouard ou Antoine personnellement
NDA + brief détaillé
Résidences, staff existant, attentes, budget, timing, préférences culturelles et linguistiques
Fiche client Zoho + consultant dédié
Un seul interlocuteur attribué. Création du dossier complet dans le CRM
Proposition de service + contrat-cadre
Recrutement et/ou management. Tarification claire, engagements de délai (placement < 10 jours)
Point mensuel (tous les mois, pas trimestriel)
Rapport + satisfaction. Demande systématique de referral. Quand client pas content, il le dit tout de suite
Gestion Résidences & Yachts
Audit initial
Inventaire complet, état des lieux, prestataires existants, staff en place, budget courant
Plan de gestion annuel
Calendrier maintenance préventive, budget prévisionnel, rotation staff, prestataires validés
Exécution (Zoho Project)
Tâches assignées, validation prestataires, suivi budget réel vs prévisionnel, photos
Reporting propriétaire
Mensuel : résumé opérations, dépenses, incidents. Annuel : bilan complet + recommandations
Astreinte 24/7
Rotation Property Manager + Ops Coordinator. Urgences traitées sous 4h
Cycle de Vente
Prospection
Réseau personnel, Cluster Yachting Monaco, salons (ILTM, MYS), referrals clients existants, LinkedIn
Qualification
Budget, timing, complexité, fit avec les services Edmar. Pas de prospect non qualifié en pipeline
Présentation sur mesure
Pas de deck générique. Chaque client UHNW est unique, la proposition l'est aussi
Négociation + signature
Contrat-cadre, conditions, tarification. Handover au consultant dédié
Delivery + suivi satisfaction + referral
Chaque client satisfait = 1 introduction demandée systématiquement. Le referral est le canal n°1
KPIs à suivre
Recrutement
Satisfaction client
Signature Management
Ce qu'on sait déjà
Confirmé par Édouard + Carole lors des appels du 27 mars et 2 avril 2026.
Vision & Priorités
- 🎯 Priorité 1 : Structuration interne (CRM, process, outils)
- 📣 Priorité 2 : Image externe + publicité payante (Ads)
- 👑 Ambition : devenir la référence du recrutement privé haut de gamme
- 💰 Package 6 200€ validé, en discussion avec Antoine pour la suite
Site web actuel
- ✅ GA4 installé (G-0ZGTXTNVB3) + tracking visiteurs opérationnel
- ⚠️ 0 Meta Pixel (aucun retargeting possible pour l'instant)
- ⚠️ 0 JSON-LD / Schema.org (à ajouter pour rich snippets)
- 🔄 Formulaire candidat + portail : Career Site Zoho en cours (CNAME DNS à valider)
- 🔧 Prestataire : Gorilla (Italie), 3-5h/an, pas de contrat formel
- ✅ Accès admin WordPress reçu (emintl.admin.26)
- ✅ Mention UHNW retirée (retour Édouard 03/04)
- ✅ Login requis pour voir le détail des postes (portail Zoho Recruit)
Marketing & Acquisition
- 📣 Agence Studio Julie, dernier mois = avril (pas de préavis)
- 📬 Newsletter Mailchimp mensuelle (offres candidats). Veut en ajouter une côté clients
- 💰 Budget marketing : 10-12K€/an
- 🤝 Acquisition clients : bouche à oreille + passage boutique Avenue Princesse Grace
- 👥 Acquisition candidats : Indeed, Yacht Spot, Nanny Job + réseau
- 📱 Antoine ne souhaite pas se publier (LinkedIn/vidéo). Édouard est plus ouvert
Métriques & Business
- ⏱️ Temps de placement : ~3 semaines à 1 mois
- ✅ Rétention : "la majeure partie reste"
- 📊 CA : ~50/50 recrutement / management (management en hausse depuis fin 2025)
- ❓ Placements/mois : à demander à Carole
- ❓ Clients récurrents : pas de visibilité actuelle
- 🏢 Zoho One complet (Recruit Staffing + Project + Books + Flow + Campaigns)
Nouvelles infos (call 2 avril avec Carole)
Recrutement (Carole)
- 🟢 Seuls les candidats verts (site web) sont acceptés désormais
- ⚠️ Filtres partagés Airtable : quand quelqu'un filtre, tout le monde le voit
- ❌ Champ "Applied To" cassé (ne se met plus automatiquement)
- 🔍 Pas de tracking placement (offre fermée = on sait pas si placé ou perdu)
- 📋 Données pas uniformisées (numéros, dates manquantes)
- 🤖 HireAR utilisé pour créer les CV anonymisés automatiquement
- 👭 Carole : 4 ans et demi sur Airtable, inquiète du changement, besoin d'accompagnement
Management (call Édouard)
- 👑 Antoine = idées + stratégie. Édouard = 80% opérationnel
- 🚀 Kelly = future CEO opérationnel
- ❌ Charlotte : départ confirmé (au retour au bureau, pas par Teams)
- 💰 Compta : fonctionne, on ne touche pas. Portail client = intéressé
- 📝 Période essai : 2 mois (<6 mois = 1 mois, <3 mois = 2 sem)
- 📅 Points clients : tous les mois (pas trimestriel)
- 🔒 29 mots de passe en clair dans Airtable, à sécuriser
Quick Wins Site Web
Actions classées par priorité. Toutes réalisables dans le cadre du setup.
Google Analytics 4 installé TERMINÉ
GA4 en production (G-0ZGTXTNVB3). Tracking visiteurs opérationnel.
Mention UHNW retirée TERMINÉ
Toutes les mentions UHNW supprimées des textes publics (retour Édouard 03/04).
Login requis pour détail des postes TERMINÉ
Aperçu visible (titre + lieu), détail dérrière le portail Zoho Recruit (retour Édouard 03/04).
Career Site + CNAME DNS EN COURS
Sous-domaine careers.edmarinternational.com en cours de validation. Prêt à activer cette semaine.
Meta descriptions + JSON-LD (Organization, JobPosting)
0 meta description actuellement. Rich snippets Google pour offres d'emploi. 4h
Meta Pixel Facebook
Pour retargeting futur (si Ads Phase 2). 1h
Retirer "Paris" du site web
Bureau fermé, encore mentionné sur la page Contact. 30 min
Téléphone + WhatsApp visibles homepage
Le téléphone n'apparaît nulle part sur la page d'accueil. 1h
Optimiser la vitesse (supprimer 50% des scripts)
40 scripts + 39 CSS chargés. Désactiver plugins inutilisés, activer cache LiteSpeed. 3h
Sitemap + robots.txt (fixé)
Le sitemap XML actuel renvoie une erreur 404. À regénérer. 1h
Statut accès WordPress
- ✅ Accès admin WordPress reçus via Gorilla (emintl.admin.26)
- ✅ GA4 installé, UHNW retiré, login requis pour détail postes
- 🔄 Career Site Zoho Recruit : finalisation CNAME DNS cette semaine
- Total restant : ~10h pour P1+P2+P3+P4. Tout inclus dans le setup 6 200€.
Questions restantes
Points encore ouverts après les réponses d'Édouard du 1er avril.
En attente / à finaliser
- ✅ NDA signé le 1er avril 2026
- ✅ Acompte 30% reçu le 1er avril (1 860€, FC-001)
- ✅ Accès admin WordPress reçus via Gorilla
- 🔄 CNAME DNS Career Site : validation finale en cours (careers.edmarinternational.com)
- 🔄 Facture FC-002 (40%, 2 480€) : à envoyer mi-avril
À demander à Carole (resp. recrutement)
- Nombre de placements par mois en moyenne ?
- Taux de rétention candidats après 6 mois (chiffre précis) ?
- Quel % de clients revient pour un 2e mandat ?
- Process actuel de screening candidat (pour le formaliser dans Zoho Recruit) ?
Positionnement Phase 2 (suite au devis CoperBee 39 490€)
- Édouard a reçu un devis CoperBee à 39 490€ HT pour une implémentation Zoho One complète (CRM + Books + Projects + Analytics + formation + chefferie)
- Notre setup actuel (6 200€) couvre déjà toute la partie Recruit + Projects de base + migration (équivalent ~8 500-12 000€ chez CoperBee)
- Notre Phase 2 Extension propose le reste (CRM + Books + Analytics + Flow + formation avancée) pour ~14 900€ (vs 33 890€ CoperBee pour le même périmètre restant)
- Avantages ANA : périmètre Recruit déjà livré en production, connaissance métier, tarif -46%, bilingue FR/EN, proximité Monaco, accompagnement mensuel disponible
À clarifier
- ❌ Henzõ Godinho : inconnu d'Édouard (confirmé 1er avril). À faire retirer du LinkedIn d'Edmar
- ✅ Paris sur le site web : à retirer (bureau fermé)
- ❌ Charlotte : départ confirmé (impact formation + accès Zoho)
- 🔒 Comptabilité Airtable : reste sur Airtable, NE PAS MIGRER (demande explicite Édouard). Phase 2 : Zoho Books portail client + POC ligne de crédit
- ✅ Mailchimp → Zoho Campaigns : migration validée (inclus Zoho One, économie 780€/an)
Canaux recommandés (mis à jour)
- 1. LinkedIn Édouard (personal branding, thought leadership, ciblage family offices). Antoine préfère rester en retrait
- 2. Newsletter enrichie : améliorer l'existante (candidats) + créer une version clients/partenaires
- 3. SEO candidats (mots-clés : "private chef Monaco", "nanny bilingue", "butler Côte d'Azur")
- 4. Plateformes spécialisées : optimiser la présence sur Indeed, Yacht Spot, Nanny Job
- 5. Google Ads (si budget supplémentaire, phase 2)
Document confidentiel - ANA.studio - Avril 2026