Proposition Edmar International

Édouard, on peut vous rendre opérationnel sur Zoho avant la saison et reprendre votre image digitale en main.

Votre positionnement est exceptionnel : private staff + signature management, multilingue, clientèle UHNW, présence Monaco-Genève-Paris-Madrid. Le défi est d'aligner vos outils et votre présence en ligne avec cette excellence.

Notre approche : on attaque la migration CRM et les quick wins en avril pour que vous entriez en saison sereinement. Ensuite, on construit le reste progressivement, au rythme de vos besoins et de votre budget.

5 000

Candidats à migrer

Bureaux

Utilisateurs Zoho

800€

Outils / mois actuels

mi-mai

Début saison

🎯 Ce qu'on a compris ▼

Vos enjeux, en clair

💾

Migration CRM : Airtable vers Zoho Recruit

5 000 candidats avec une dizaine de pièces jointes chacun (CV, pièces d'identité, permis de conduire...). Zoho Recruit est payé mais pas encore utilisé depuis janvier. Les employés continuent sur Airtable côté staffing, Zoho côté management. Double coût, double saisie.

⚙️

Zoho sous-exploité, zéro process

Zoho Project partiellement utilisé, Zoho Recruit pas du tout. Pas de contraintes de format sur les données (numéros de téléphone, champs libres). Résultat : exports cassés, données incohérentes. Besoin de workflows, permissions et automatisations.

🌐

Site WordPress vieillissant

Créé il y a 8 ans par un prestataire italien, WordPress + Elementor. Performances lentes, pas optimisé SEO, ne reflète plus le nouveau branding. Le site est connecté à Airtable (formulaire candidat), ce pont doit migrer vers Zoho Recruit.

📱

Social media sans résultat

Agence actuelle à 600€/mois : 3 posts/semaine Instagram, aucun lead généré, aucune proactivité. Pas de calendrier éditorial en avance, contenu envoyé la veille. +300 followers en 1 an, zéro business. Pas de stratégie LinkedIn (pourtant votre canal n°1 pour les family offices).

🏠

Nouveau : gestion d'immeubles à Madrid

Premier immeuble (5 appartements) livré mi-mai. Nouveaux process à créer pour la gestion locative, maintenance et administration. Zoho Project doit être calibré pour ça.

💎

Atouts majeurs

Positionnement rare (private staff + property/yacht management), présence 4 pays, équipe dédiée, réputation Monaco (Cluster Yachting, presse locale). Tout est là pour accélérer, il manque les outils et la stratégie digitale pour matcher cette excellence.

🔥 Plan d'action Avril ▼

Objectif : être prêt pour la saison (mi-mai)

On priorise ce qui a un impact immédiat sur vos opérations. Pas de promesse en l'air, des livrables concrets chaque semaine.

Semaine 1 : 31 mars - 4 avril

🔍 Audit technique + NDA + accès

Signature NDA, accès Zoho (Recruit, Project, suite), accès Airtable, accès site WordPress. Audit complet de l'existant : structure des données Airtable, configuration Zoho actuelle, mapping des champs à migrer. Livrable : document de mapping migration + plan détaillé.

Semaine 2 : 7 - 11 avril

💾 Migration Airtable → Zoho Recruit

Script de migration automatisé : transfert des 5 000 fiches candidats + pièces jointes (CV, ID, permis...). Nettoyage et normalisation des données au passage (formats téléphone, champs obligatoires). Tests sur un batch de 100 candidats d'abord, puis migration complète. Livrable : Zoho Recruit opérationnel avec toutes les données.

Semaine 3 : 14 - 18 avril

⚙️ Setup Zoho Recruit + Project

Configuration des workflows (pipeline candidats, statuts, étapes de recrutement), permissions par rôle, champs obligatoires et validations (fini les formats libres). Optimisation de Zoho Project pour le management : templates de projets résidence, tâches récurrentes, notifications. Livrable : guide utilisateur + formation équipe (visio 1h).

Semaine 4 : 21 - 25 avril

🚀 Quick wins site + social media

Connexion du formulaire candidat du site vers Zoho Recruit (remplacement du pont Airtable). Corrections rapides sur le site existant (vitesse, SEO basique, nouveau logo). Stratégie social media présentée : calendrier éditorial mai-juin, positionnement LinkedIn, premiers contenus préparés. Livrable : site connecté à Zoho + calendrier éditorial validé.

4 à 6 semaines

Pour être opérationnel avant la saison. CRM structuré, stratégie en place, outils livrés.

Détail des heures estimées (avril)

Mission	Heures	Détail
Audit + mapping migration	8h	Analyse Airtable, mapping champs, plan de migration
Script migration + exécution	20h	Dev script Python (API Airtable + Zoho Recruit), tests, migration complète
Pièces jointes (5000 × ~10)	12h	Téléchargement, mapping, upload vers Zoho Recruit
Setup Zoho Recruit	16h	Workflows, permissions, champs, pipeline, automations
Optimisation Zoho Project	8h	Templates, tâches récurrentes, notifications, structure
Formation équipe	4h	Visio + guide utilisateur + support post-formation
Pont site → Zoho Recruit	8h	Remplacement connexion Airtable, tests formulaire
Quick wins site web	6h	Performance, SEO basique, intégration nouveau logo
Stratégie social media	6h	Audit réseaux, calendrier éditorial, premiers contenus
Total avril	~88h	4 semaines, livrable chaque vendredi

💰 Tarifs ▼

Notre proposition

Pas d'engagement longue durée. Mois par mois, vous payez si vous êtes satisfait. On préfère prouver par les résultats.

🏁 Setup Complet CRM + Stratégie

🏛️ Setup Opérationnel

CRM + Outils + Stratégie social media + Suivi régulier

6 200€ forfait

Sur 4-6 semaines | Livrable chaque vendredi | Formation équipe incluse

Audit CRM complet : analyse de votre Airtable actuel et de votre Zoho. On détermine ensemble la meilleure voie : optimisation d'Airtable ou migration vers Zoho Recruit
Option A : Optimisation Airtable → restructuration des bases, contraintes de format, automations, dashboards, formulaires connectés au site
Option B : Migration Zoho Recruit → transfert des 5 000 candidats + pièces jointes, setup workflows/pipeline/permissions, test complet avant bascule
Outils sur mesure : développement d'outils clés pour optimiser votre CRM (collecte d'avis, dashboards, automations onboarding/relances)
Zoho Project : optimisation complète (templates résidences, tâches récurrentes, notifications, permissions)
Formation équipe : 2 sessions visio (1h chacune) + guide utilisateur + support post-formation
Stratégie social media : audit Instagram/LinkedIn/Facebook, calendrier éditorial 3 mois, positionnement thought leadership, premiers contenus préparés
Suivi régulier : call hebdo pendant la durée du setup, reporting chaque vendredi, ajustements en continu

📣 Publicité payante (Google Ads + Meta Ads)

La publicité en ligne est le levier le plus rapide pour générer des demandes qualifiées. Dans votre secteur, le ciblage est particulièrement précis : family offices, gestionnaires de patrimoine, HNWI par géolocalisation (Monaco, Côte d'Azur, Genève, Marbella, Londres).

🔍 Setup publicitaire

Configuration complète de vos campagnes

900€ one-shot

Google Ads + Meta Ads (Instagram/Facebook) + LinkedIn Ads

Google Ads : campagnes Search sur mots-clés haute intention ("private staff recruitment Monaco", "luxury property manager", "hire personal chef") + Google Maps
Meta Ads : campagnes Instagram/Facebook ciblées (audiences lookalike, centres d'intérêt luxury lifestyle, retargeting visiteurs site)
LinkedIn Ads : Sponsored Content + InMail ciblés (CEO, CFO, Family Office Manager)
Pixel & tracking : installation Meta Pixel, Google Tag Manager, suivi des conversions (formulaire, appel, WhatsApp)
Créas publicitaires : visuels premium adaptés à votre branding, A/B testing systématique
Landing pages : pages dédiées par service (staffing / management) optimisées conversion

📊 Suivi & optimisation mensuel

Gestion continue de vos campagnes

900€/mois

Budget média recommandé : à partir de 20€/jour (~600€/mois)

Optimisation hebdomadaire : ajustement ciblages, enchères, audiences, créas selon les performances
A/B testing continu : on teste les accroches, les visuels, les audiences. Ce qui marche, on pousse. Ce qui ne marche pas, on coupe
Retargeting : les visiteurs de votre site qui ne convertissent pas revoient vos pubs pendant 30 jours
Reporting transparent : dashboard en temps réel avec leads, coût/lead, taux de conversion, ROAS. Pas de boîte noire
Nouveaux formats : tests vidéo, carrousels, stories selon les tendances et résultats

Estimation ROI publicitaire (mensuel)

Canal	Budget	Leads estimés	Valeur potentielle	ROAS
LinkedIn Ads (family offices, HNWI)	300-500€	5-15	15 000-50 000€	30-100x
Google Ads (mots-clés luxury staffing)	200-400€	8-20	25 000-60 000€	60-150x
Meta Ads (retargeting + lookalike)	100-200€	3-8	10 000-25 000€	50-125x
Total	600-1 100€	16-43	50 000-135 000€	45-125x

ROAS élevé car la valeur d'un placement (commission sur salaire annuel) est très supérieure au coût d'acquisition. Un seul lead converti peut rentabiliser plusieurs mois de budget publicitaire.

🔄 Accompagnement mensuel (social media + CRM)

En complément des Ads, l'accompagnement récurrent couvre le social media organique et le support technique.

🌱 Essentiel

Social media + Support CRM

1 200€/mois

Remplace votre agence actuelle (600€) + support technique CRM

Social media : 3-4 posts/semaine Instagram + LinkedIn, stratégie éditoriale, stories
Support CRM : maintenance Airtable/Zoho, ajustements, nouvelles automations
Reporting mensuel : métriques réseaux + CRM + leads
Réactivité : réponse sous 24h en semaine

🚀 Bras Droit

Le package complet, comme un associé digital

2 200€/mois

Personne dédiée + accès direct à Aaron

Tout ce qui est dans Essentiel
LinkedIn stratégique : thought leadership, articles, ciblage family offices
Automatisation process : onboarding candidats, relances, reporting résidences
Consulting stratégique : call hebdo 30 min, recommandations business
Maintenance site web : mises à jour, contenu, corrections
Outils : collecte d'avis clients OFFERT

Comparatif

Agence social media actuelle : 600€/mois pour zéro lead. Zoho dev certifié : devis 20 000€.
Notre setup complet (CRM + outils + stratégie) : 6 200€. Ads : 900€ setup + 900€/mois. Accompagnement mensuel modulable.

🛠️ Outils Sur-Mesure (extras) ▼

Des logiciels clés pour votre activité

Au-delà du CRM et du marketing, on peut développer des outils sur mesure qui vous font gagner du temps et professionnalisent votre offre. Chaque outil est livré clé en main, hébergé et maintenu.

⭐

Collecte d'avis clients

Page personnalisée aux couleurs Edmar. QR code à présenter aux clients satisfaits. Redirection intelligente vers Google, Trustpilot ou témoignage interne selon le score donné.

QR code physique (pour les résidences, cartes de visite)
Lien personnalisé par email/WhatsApp
Dashboard des avis reçus
Alertes si avis négatif (pour réagir vite)

500€ ou OFFERT avec le pack Bras Droit

🔍

Matching Candidats Intelligent

Interface web connectée à Zoho Recruit. Filtrage avancé par compétences, langues, localisation, disponibilité. Scoring automatique de pertinence par rapport aux besoins du client.

Filtres multi-critères (langues, expérience, type de poste)
Score de matching 0-100%
Profils candidats partageables (lien sécurisé)
Historique des placements

2 500€ | ~60h de développement

🔒

Portail Client Privé

Espace sécurisé où vos clients UHNW peuvent suivre leurs recrutements en cours, consulter les profils présélectionnés et accéder aux reportings résidence.

Dashboard client personnalisé
Suivi des recrutements en temps réel
Profils candidats avec documents
Reportings résidence (maintenance, événements, dépenses)

4 000€ | ~80h de développement

📊

Dashboard KPIs Interne

Tableau de bord en temps réel pour Édouard et Antoine. Vue consolidée de l'activité : placements, pipeline candidats, résidences gérées, performance équipe.

Métriques business en un coup d'œil
Alertes automatiques (candidat en attente, tâche en retard)
Performance par employé
Prévisions et tendances

1 500€ | ~35h de développement

🏢

Gestion Résidences & Immeubles

Application dédiée à la gestion de vos propriétés et du futur immeuble Madrid. Maintenance, inventaires, planning équipes, reporting propriétaires.

Suivi maintenance préventive et curative
Inventaire équipements par propriété
Planning du personnel de maison
Reporting automatisé aux propriétaires

3 500€ | ~70h de développement

🤖

Chatbot Qualification Candidats

Bot intelligent sur votre site pour pré-qualifier les candidats 24/7. Questions automatiques (expérience, langues, disponibilité) et création automatique dans Zoho Recruit.

Qualification automatisée en 5 questions
Disponible 24/7, multilingue (EN/FR/ES)
Création fiche candidat auto dans Zoho
Notification équipe si candidat prioritaire

2 000€ | ~45h de développement

Tous les outils sont hébergés, maintenus et accessibles sur mobile. Développement sur mesure par notre équipe (9 développeurs Vietnam + 6 Abidjan).

💪 Pourquoi ANA.studio ▼

Ce qui nous différencie

⚡

On livre, on ne parle pas

Pas de PowerPoint de 80 slides ni de réunions à rallonge. Un livrable chaque semaine, un reporting transparent, des résultats mesurables. Si ça ne marche pas, on change d'approche immédiatement.

🌍

Équipe internationale, prix compétitifs

9 développeurs au Vietnam, 6 personnes à Abidjan, bureau à Casablanca. Qualité européenne, tarifs optimisés. C'est pour ça qu'un setup complet coûte 6 200€ chez nous et 20 000€+ chez un Zoho Certified Developer.

🎯

Multi-industrie, vision transversale

On a travaillé avec des restaurants, des hôtels, des clubs de sport, du retail, du B2B. Chaque industrie apporte des bonnes pratiques qu'on adapte à la vôtre. Votre secteur (private staff + property management) mérite les mêmes outils que les meilleures entreprises tech.

🤝

Modèle "bras droit", pas prestataire

Pas d'engagement longue durée. Mois par mois. On s'intègre à votre équipe, on propose des idées, on exécute. Vous validez, on avance. Si un mois ne convient pas, on s'arrête, sans friction.

💻

Maîtrise CRM et automatisation

Airtable, Zoho, Odoo, HubSpot : on a déployé et migré des dizaines de CRM. Scripts de migration, intégrations API, automatisation des workflows. C'est notre cœur de métier technique.

📅 Prochaines étapes ▼

Comment on avance

1. Signature NDA + accès

Édouard prépare le NDA. Aaron envoie ses informations. Dès la signature, Édouard donne les accès Zoho, Airtable et site web.

2. Choix de l'option

Validation du périmètre (Setup Complet ou Migration Seule) et du mensuel souhaité (à décider après le mois d'avril).

3. Démarrage immédiat (avril)

On commence la semaine suivant la réception des accès. Calixte est assigné comme interlocuteur principal, Aaron supervise et intervient sur la stratégie.

4. Bilan fin avril

Rapport complet de tout ce qui a été fait, métriques, prochaines étapes proposées. Décision ensemble sur la suite (mensuel, extras, pause).

Prêt à avancer ?

On peut démarrer dès réception du NDA signé et des accès. L'objectif est clair : vous rendre opérationnel avant mi-mai.

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